1. Hukuki Destek Hizmetleri
1.1. Mevzuata Uygun Yönetim
-
Kat Mülkiyeti Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili yönetmeliklere uygun yönetim süreçlerinin oluşturulması
-
Yönetim planının hazırlanması, revize edilmesi ve uygulanmasının takibi
-
Site içi düzenlemelerin (aidat, kullanım alanları, kurallar) hukuka uygun hale getirilmesi
1.2. Sözleşme Hazırlama ve Denetleme
-
Temizlik, güvenlik, bakım-onarım, asansör, havuz vb. hizmet sözleşmelerinin hazırlanması
-
Mevcut sözleşmelerin hukuki açıdan incelenmesi
-
Hizmet alımlarında site menfaatlerini koruyacak maddelerin eklenmesi
1.3. Aidat ve Alacak Takibi
-
Ödenmeyen aidat ve ortak giderler için ihtarname hazırlanması
-
İcra takibi süreçlerinin başlatılması ve takibi
-
Hukuki süreçlerde site yönetiminin temsil edilmesi
1.4. Uyuşmazlık ve Dava Süreçleri
-
Kat malikleri arasındaki anlaşmazlıkların hukuki yollarla çözümü
-
Yönetim aleyhine açılan davalarda hukuki savunma
-
Gerekli durumlarda uzlaşma ve arabuluculuk süreçlerinin yürütülmesi
2. İdari Destek Hizmetleri
2.1. Genel Kurul ve Yönetim Süreçleri
-
Olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarının organizasyonu
-
Toplantı gündeminin hazırlanması
-
Karar defteri, işletme defteri ve evrak takibi
2.2. Resmi Yazışmalar ve Bildirimler
-
Kat maliklerine ve kiracılara yapılacak resmi tebligatların hazırlanması
-
Belediyeler, kamu kurumları ve resmi mercilerle yazışmalar
-
Yönetim adına yapılması gereken başvuruların takibi
2.3. Personel ve Hizmet Yönetimi
-
Site personelinin (kapıcı, güvenlik, temizlik) özlük dosyalarının takibi
-
SGK, bordro ve resmi yükümlülüklerin yerine getirilmesi
-
Disiplin ve çalışma düzenine ilişkin idari süreçlerin yönetimi
2.4. Evrak ve Arşiv Yönetimi
-
Hukuki ve idari belgelerin düzenli arşivlenmesi
-
Dijital ve fiziki dosyalama sistemlerinin kurulması
-
Denetim süreçlerinde gerekli evrakların hazır bulundurulması
3. Hukuki ve İdari Desteğin Önemi
-
Yasal risklerin azaltılması
-
Aidat ve gelir kayıplarının önlenmesi
-
Şeffaf ve düzenli bir yönetim anlayışı
-
Kat malikleri arasında güven ortamı oluşturulması
-
Profesyonel ve sürdürülebilir site yönetimi